Der Gerätepass: die ganze Historie an einem Ort

26.02.2026 · 4× Aufrufe

Wenn eine Maschine ausfällt, lautet die erste Frage: Was ist mit ihr bisher passiert? Die Antwort ist meist über E-Mails, Hefte und Köpfe der Kollegen verstreut. MaintenanceDesk hält sie an einem Ort — im Servicepass des Geräts.

maint passport overview

Was der Pass enthält

Geräteinformationen — Hersteller, Modell, Standort, Kritikalität, der QR-Code für Störungsmeldungen. Eine Karte, die beantwortet, „welche Maschine das ist und wo sie steht".

maint passport info

Wartungshistorie — jedes Ticket des Geräts: Störungen, geplante Aufgaben, wer daran gearbeitet hat und wie sie ausgingen. Nichts geht verloren, wenn ein Kollege geht.

maint passport maintenance

Metriken — Ausfallraten und Reparaturzeiten dieses konkreten Geräts. Die Entscheidung „reparieren oder ersetzen" stützt sich auf Daten, nicht auf Bauchgefühl.

maint passport metrics

Änderungsprotokoll — wer die Gerätedaten wann geändert hat. Eine Zeitleiste, die auch im größeren Team Ordnung hält.

maint passport audit

Warum das wichtig ist

  • Einarbeitung neuer Techniker — der Pass ersetzt Jahre mündlicher Überlieferung
  • Reklamationen und Prüfungen — die Historie ist in wenigen Klicks auffindbar
  • Austauschentscheidungen — Metriken zeigen, welches Gerät das Budget frisst
  • Kontext bei Störungen — das Ticket verlinkt direkt auf den Pass

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