Koľko vás údržba naozaj stojí? Náklady na zariadenie a rozpočtový forecast
Otázka „koľko nás stojí údržba?" má často odpoveď „niekde v účtovníctve". Tam ale vidno faktúry, nie ktoré zariadenie a ktorý dodávateľ ich spôsobil. MaintenanceDesk eviduje náklady tam, kde vznikajú — na tikete údržby.
Náklady na tikete, nie v tabuľke bokom
Pri dokončenej práci sa k tiketu zapíše suma za externého dodávateľa (s dátumom faktúry) a spotrebované náhradné diely sa pripočítajú automaticky zo skladovej evidencie. Každé euro tak má adresu: zariadenie, dodávateľa a kategóriu práce.
Dodávatelia majú v systéme cenníky — výjazd, hodinová sadzba, prípadne paušál. Pri paušáloch report ukáže aj to, či sa zmluva oplatí, alebo platíte za práce nad jej rámec.
Reporty, ktoré odpovedajú na skutočné otázky
- Na zariadenie — ktorý stroj žerie rozpočet (externé práce + diely + spolu)
- Na dodávateľa — porovnanie dodávateľov a čerpanie paušálov
- Na kategóriu — kam ide najväčší podiel (mechanika, elektrika…)
- Ročný a mesačný pohľad — vývoj v čase, export pre ekonóma
Náklady vidí len administrátor — technici pracujú s tiketmi bez prístupu k sumám.
Rozpočtový forecast
Z plánov preventívnej údržby a cenníkov dodávateľov systém odhadne náklady na ďalší rok — počet plánovaných zásahov × sadzba + rezerva. Kde má správca lepšiu informáciu (plánovaná generálka, známa výmena), odhad pri zariadení ručne prepíše — s poznámkou prečo, aby bol rozpočet obhájiteľný.
Prečo na tom záleží
- Rozhodnutia s adresou — „vymeniť či opravovať" sa opiera o skutočné náklady kusu
- Vyjednávanie s dodávateľmi — dáta o výjazdoch a hodinách namiesto dojmov
- Rozpočet bez veštenia — forecast vychádza z plánov, nie z minuloročného čísla plus percento
Vyskúšajte zadarmo
Účet založíte bez platobnej karty — cenník plánov nájdete na stránke produktu.