Kolik vás údržba doopravdy stojí? Náklady na zařízení a rozpočtový forecast
Otázka „kolik nás stojí údržba?" má často odpověď „někde v účetnictví". Tam jsou ale vidět faktury, ne které zařízení a který dodavatel je způsobil. MaintenanceDesk eviduje náklady tam, kde vznikají — na tiketu údržby.
Náklady na tiketu, ne v tabulce bokem
U dokončené práce se k tiketu zapíše částka za externího dodavatele (s datem faktury) a spotřebované náhradní díly se připočítají automaticky ze skladové evidence. Každé euro tak má adresu: zařízení, dodavatele a kategorii práce.
Dodavatelé mají v systému ceníky — výjezd, hodinovou sazbu, případně paušál. U paušálů report ukáže i to, zda se smlouva vyplácí, nebo platíte za práce nad její rámec.
Reporty, které odpovídají na skutečné otázky
- Na zařízení — který stroj žere rozpočet (externí práce + díly + celkem)
- Na dodavatele — porovnání dodavatelů a čerpání paušálů
- Na kategorii — kam jde největší podíl (mechanika, elektrika…)
- Roční a měsíční pohled — vývoj v čase, export pro ekonoma
Náklady vidí jen administrátor — technici pracují s tikety bez přístupu k částkám.
Rozpočtový forecast
Z plánů preventivní údržby a ceníků dodavatelů systém odhadne náklady na další rok — počet plánovaných zásahů × sazba + rezerva. Kde má správce lepší informaci (plánovaná generálka, známá výměna), odhad u zařízení ručně přepíše — s poznámkou proč, aby byl rozpočet obhajitelný.
Proč na tom záleží
- Rozhodnutí s adresou — „vyměnit či opravovat" se opírá o skutečné náklady kusu
- Vyjednávání s dodavateli — data o výjezdech a hodinách místo dojmů
- Rozpočet bez věštění — forecast vychází z plánů, ne z loňského čísla plus procento
Vyzkoušejte zdarma
Účet založíte bez platební karty — ceník plánů najdete na stránce produktu.